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On julio 14, 2016
Last modified:agosto 1, 2016

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La sociedad limitada es un tipo de ente mercantil o persona jurídica se constituye entre socios que sólo están sujetos al deber de pagar su aportación o capital, estas aportaciones no serán negociables y sólo serán cedibles en los casos que marque la ley (Mirar la Ley de Sociedades de Capital). Además de esto, el patrimonio personal de los socios de una sociedad limitada quedará protegido siempre y cuando se cumplan las condiciones que establece la Ley de Sociedades de Capital.

Los socios, tal y como se ha dicho, sólo están obligados a pagar con la cantidad correspondiente de capital que aportaron inicialmente o durante la actividad empresarial de la sociedad. No serán negociables porque los precios de las acciones o participaciones no se puede negociar en un mercado regulado.

¿Qué es una Sociedad Limitada?

La sociedad de responsabilidad limitada surge de la necesidad de los pequeños y medianos empresarios de contar con un instrumento adecuado para llevar a cabo sus actividades empresariales sin tener que poner en riesgo sus fortunas, ni patrimonios y también poder recurrir a capitales sin la necesidad de acudir a un préstamo bancario. Lo que significa que cada socio, que puede ser una persona física o una persona jurídica, que aporte capital, contrae un derecho con la sociedad. La sociedad en el futuro y teóricamente, debería reembolsar a los socios el capital aportado inicialmente.

Cada socio aportará su capital. En función al capital que aporte cada socio se determinarán sus obligaciones que tendrá dentro de la sociedad. Por otro lado, el número de socios no puede exceder a más de 50. La ley establece que es un elemento característico de la sociedad de responsabilidad limitada que su capital se divida en cuotas.

La sociedad tendrá una duración de carácter indefinido, iniciando sus operaciones el día siguiente al del otorgamiento de su escritura constitutiva. Las participaciones no podrán ser denominadas acciones.El capital mínimo es de 3,000€ y se puede aportar en efectivo, en bienes, e incluso en derechos.

Por ejemplo, un señor quieres constituir una sociedad limitada. Para ello podrá:

  • Hacer una transferencia bancaria de su cuenta personal a la cuenta bancaria que haya abierto de la sociedad limitada. Esto sería una aportación en metálico.
  • Podría ir a una sucursal bancaria e ingresar 3.000€ en efecto en la cuenta de la sociedad.
  • Podría indicar en las escrituras de constitución que aportará un ordenador valorado en 600€, una mesa valorada en 800€, un motocicleta para desplazarse valorada en 1.000€ y una mesa y una silla valoradas en 600€. Esto sería una aportación en especie o en bienes.

Ejemplo: Rodrigo y Andrés son hermanos y quieren montar un bar, Andrés podría aportar la maquinaria de su antiguo bar y Rodrigo aportaría el capital en forma efectiva, haciendo un total de tres mil euros para abrir el bar como una sociedad de responsabilidad limitada.

Cada uno aportará 1.500€. En el caso de Andrés lo hará en especie y en el caso de Rodrigo lo hará en metálico. En este caso ambos socios tendrán un porcentaje de participación del 50%. SI la sociedad entrara en concurso ambos tendrían un 50% de obligaciones para con los acreedores.

APORTACION CAPITAL la SOCIEDAD LIMITADA

¿Cómo se constituye?

Los trámites a seguir para crear una sociedad de responsabilidad limitada son:

Constitución de la Sociedad Limitada

El primer paso para constituir una sociedad de responsabilidad limitada es mediante escritura pública otorgada ante notario, e inscrita en el registro mercantil. Esta escritura es necesario que determine:

  1. La identidad del socio o socios.
  2. Las aportaciones que cada socio realiza y la numeración de las participaciones asignadas en pago.
  3. Los estatutos de la sociedad
  4. La determinación del modo en que inicialmente se organiza la administración.
  5. La identidad de la persona o personas que se encarguen inicialmente de la administración y representación social.

En los estatutos de la sociedad además tendremos que incluir por lo menos:

  1. Denominación de la sociedad.
  2. El domicilio social.
  3. El capital social, las participaciones en que se divida.
  4. El modo o modos de organizar la administración de la sociedad, el número de administradores, el plazo de duración del cargo y el sistema de retribución, si hiciese falta.
  5. El modo de adoptar y deliberar sus acuerdos con los órganos colegiados de la sociedad.

La escritura de constitución deberá presentarse a inscripción en el Registro Mercantil Provincial. Bien por medio de las Consejerías de Hacienda de las CCAA (Impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados) o por medio del Registro Mercantil Provincial  (Inscripción de la empresa).

Constitución de la Sociedad Limitada

¿Qué es la Junta General de Socios?

¿Cómo se puede organizar la administración de la sociedad limitada?

Se pueden adoptar varias posibilidades, que deben constar en los estatutos de la sociedad limitada, las posibilidades son:

  1. Que se confíe la administración a un administrador único.
  2. Que se confíe a varios administradores que actúen de forma solidaria o conjunta.
  3. Que se confíe a un Consejo de Administración. La Junta General fijará el número mínimo y máximo de sus componentes (no puede ser inferior a tres ni superior a doce)

Todo acuerdo de modificación del modo de organizar la administración de la sociedad limitada, debe ponerse en escritura pública e inscribirse en el Registro Mercantil, constituya o no modificación de los estatutos.

La Junta General la forman los socios de la Sociedad Limitada, quienes reunidos deciden por mayoría en los asuntos propios que son de su competencia. La competencia de esta Junta General corresponde a la de deliberar y acordar sobre los siguientes asuntos:

  • La aprobación de las cuentas anuales y la aplicación del resultado.
  • El nombramiento y separación de los administradores, liquidadores y en su caso, de los auditores de cuentas, así como el ejercicio de la acción social contra cualquiera de ellos.
  • La autorización a los administradores para el ejercicio, por cuenta propia o ajena.
  • La modificación de los estatutos sociales.
  • El aumento y la reducción del capital social.
  • La transformación, fusión y separación de la sociedad.
  • La disolución de la sociedad.
  • Cualquier otro asunto que determine la Ley o los Estatutos.

junta general sociedad limitada

¿Qué funciones tienen los administradores de una Sociedad Limitada?

La administración y representación de una sociedad se ejercen por el órgano de administración de la misma, según la estructura que tenga dicho órgano de conformidad con lo establecido en los estatutos sociales.

La Ley de Sociedades de Capital de 2 de Julio de 2010 permite que la administración y representación de dichas sociedades se confíe a cualquiera de los siguientes órganos:

  1. Un Administrador único, que ejercerá el poder de representación de la sociedad.
  2. Varios Administradores solidarios,que podrán actuar indistintamente en nombre de la sociedad tanto para la realización de los actos de gestión como para la representación de la sociedad en juicio o fuera de él.
  3. Varios Administradores mancomunados, que deberán actuar conjuntamente de común acuerdo, aunque para representar a la sociedad bastará la actuación de al menos dos de ellos de conformidad con lo que se haya establecido en los estatutos sociales.
  4. A un Consejo de Administración,que ejercerá colegiadamente la representación de la sociedad, salvo que los estatutos atribuyen a uno o varios consejeros en concreto el poder de representación de la sociedad bien individualmente o bien conjuntamente. En este caso cabe la posibilidad de se nombre a uno o varios Consejeros-Delegadoso una Comisión ejecutiva,en los cuales podrá delegar todas o parte de las facultades que corresponden al Consejo excepto las que por ley son indelegables.

¿Quién nombra a los administradores?

El nombramiento de los administradores, corresponde exclusivamente a la Junta General, sea cual sea el tipo de administrador. Igualmente sucedería en el caso de separación, la Junta General sería la encargada que debería seguir un proceso si el Estatuto de la Sociedad así lo requiere.

¿Quién puede ser nombrado administrador?

Por regla general, puede ser nombrado administrador cualquier persona, incluyendo las personas jurídicas, no siendo necesaria la relación entre la persona y la sociedad, es decir que el administrador no hace falta que sea socio de la sociedad. La ley sin embargo prohíbe, que ciertas personas puedan ser nombradas administradores de una sociedad. Como por ejemplo:

  1. Los menores de edad no emancipados y los incapacitados judicialmente.
  2. Las personas inhabilitadas conforme a la Ley Concursal.
  3. Los condenados por delitos contra la libertad, contra el patrimonio o el orden socioeconómico, contra la seguridad colectiva, contra la Administración de la Justicia o por falsedad.
  4. Los que no puedan ejercer el comercio por razón de su cargo.
  5. Los funcionarios públicos cuando las funciones que realicen en la Administración Pública se relaciones con las actividades propias de la sociedad, jueces y magistrados y las demás personas afectadas por una incompatibilidad legal.

¿Qué duración tiene el cargo de administrador?

En las sociedades de responsabilidad limitada, los estatutos de la sociedad puedes establecer cualquier plazo de duración, incluida la posibilidad de nombramiento por tiempo indefinido. Si se diese el caso de que en los Estatutos no está establecido nada se entiende que tiene plazo indefinido.

Cuando en los estatutos se establece un tiempo determinado, en el momento que se ha vencido el plazo establecido se entenderá que el cargo  de Administrador ha caducado.

¿Tienen los Administradores derecho a percibir una retribución por su cargo?

El cargo de Administrador es gratuito, a no ser que en los Estatutos de la Sociedad esté estipulada su remuneración. En el caso de que en los Estatutos se establezca una retribución se deberá establecer un sistema de retribución. Existen diversos sistemas de retribución, como por ejemplo:

  1. Asignación fija.
  2. Dietas de asistencia.
  3. Participación en beneficios.
  4. Retribución variable dependiente de indicadores.
  5. Pago en acciones.
  6. Indemnizaciones por cese o sistemas de previsión social.

retribución de los administradores

Como ya sabemos, la legislación Española limita en las sociedades limitadas la responsabilidad de los socios a la aportación de capital de cada uno de ellos. Sin embargo sí puede darse el caso en los que el administrador/es de dicha sociedad tengan serias responsabilidades por la mala gestión realizada durante el ejercicio de su mandato.

El artículo 236 de la Ley de Sociedades de Capital establece los presupuestos de dicha responsabilidad al disponer que: “los administradores de derecho o de hechos como tales, responderán frente a la sociedad, frente a los socios y frente a los acreedores sociales, del daño que causen por actos u omisiones contrarios a la Ley o a los estatutos o por los realizados incumpliendo los deberes inherentes al desempeño del cargo”.

La responsabilidad que pueden tener los Administradores frente a terceros o acreedores de la empresa, nace como consecuencia de su negligencia en la gestión de las obligaciones societarias. El administrador debe desempeñar su cargo de forma diligente y defender los intereses de la sociedad. El administrador nunca debe emplear el nombre de la empresa para realizar negocios por cuenta propia, ni debe aprovecharse de su cargo para realizar negocios para el propio beneficio.

Tiene la obligación de informar a los socios de cualquier situación de conflicto, pero además ha de guardar pleno derecho ya que la información de la sociedad es confidencial. En el caso de que el administrador incumpla o actúe de forma negligente, responderá personalmente y con su patrimonio,por el daño que ha podido causar en la sociedad.

Ser administrador representa un compromiso serio, representan a la sociedad y además gestionan su actividad diaria, en un principio no han de responder a las deudas o actos de la sociedad, siempre y cuando actúe de forma diligente y conforme a la Ley.

administradores de la sociedad limitada

¿Qué derechos tienen los socios?

Entre los derechos que pueden tenerse por ser titular de las participaciones sociales de una Sociedad de Responsabilidad Limitada, destacamos los siguientes:

  1. Derecho a la inscripción en el libro registro de socios, examen del mismo y a la obtención de certificación de las participaciones.
  2. Derecho a transmitir las participaciones sociales bien por actos inter vivos o mortis causa.
  3. Derecho a participar en el reparto de dividendos.
  4. Derecho a la cuota de liquidación.

Derechos Patrimoniales

  1. El derecho a participar en el reparto de las ganancias, se realiza según indica la Ley mediante la distribución de dividendos a los socios, que depende de la distribución de participaciones existen entre éstos. Este derecho puede ser modificado si así se recoge en los estatutos de la sociedad limitada, y esto producirá un criterio de reparto desigual entre los socios de la mercantil.
  2. El derecho a participar en la cuota del patrimonio fija que la liquidación correspondiente a cada socio será proporcional a su participación en el capital social
  3. .El socio de la sociedad limitada dispone, al igual que el accionista en la sociedad anónima , del derecho a asumir con preferencia un número de participaciones sociales, que proporcionales al valor nominal de las que posea, en el caso de aumento de capital social.

Derechos Políticos o Administrativos

  1. Todos los socios tiene derecho de asistencia a la Junta General independientemente del número de participaciones que tengan.
  2. La representación de cualquiera de los socios de la mercantil es susceptible de ser delegada en favor de otro socio, de familiar o apoderado.

Lo que cabe destacar en este apartado es que en función del capital social que aporte el socio obtendrá más responsabilidades, al igual que derechos. En el caso de que el socio aporte el 25% del capital social tendrá el Derecho de información en Junta.

¿Qué es una Sociedad Limitada Unipersonal (SLU)?

Se trata de las sociedades que están constituidas por un único socio, su elección suele ir condicionada por la sensación de querer limitar la responsabilidad y por motivos fiscales.

Podríamos entender una sociedad unipersonal como aquella en que la totalidad de las acciones o participaciones sociales en que se divide el capital social pertenecen a un único socio, de manera originaria o sobrevenida, teniendo en cuenta que se consideran propiedad de dicho socio único aquellas que pertenecen a la sociedad.

La unipersonalidad puede ser originaria o sobrevenida:

  • Unipersonalidad Originaria: Si la sociedad la constituye un único socio, sea persona natural o jurídica.
  • Unipersonalidad Sobrevenida: Cuando la sociedad la constituyen dos o más socios pero con posterioridad todas las participaciones o las acciones pasan a ser propiedad de un único socio. Se consideran propiedad del único socio las participaciones sociales o las acciones que pertenezcan a la sociedad unipersonal.

Las sociedades unipersonales anónimas o limitadas operan en el tráfico como cualquier otra sociedad limitada o anónima, con los mismos requisitos de constitución y funcionamiento del resto de sociedades limitadas o anónimas, con las prescisiones que señalamos a continuación:

Debe hacerse constar en escritura pública e inscribirse en el Registro Mercantil:

  • La constitución de una sociedad unipersonal.
  • La declaración de tal situación como consecuencia de haber pasado un único socio a ser propietario de todas las participaciones sociales o de todas las acciones.
  • La pérdida de la condición de unipersonal o el cambio del socio único como consecuencia de haberse transmitido alguna o todas las participaciones o todas las acciones

En la inscripción en el Registros Mercantil se expresa necesariamente la identidad del socio único.

la sociedad limitada unipersonal

¿Qué es una Sociedad Limitada Laboral (SLL)?

Se trata de sociedades de Responsabilidad Limitada en las que la mayoría del capital social es propiedad de los trabajadores que prestan en ellas servicios, por lo que son retribuidos de forma personal y directa, y cuya relación laboral es por tiempo indefinido.– Ver artículo 1.1 de la Ley 4/1997, de 24 de marzo, de Sociedades Laborales.

Características de la Sociedad Limitada Laboral

Capital social: el capital mínimo será de 3.000€ desembolsado en el momento de la constitución. Estará dividido en participaciones sociales.

Las acciones y participaciones de las Sociedades Laborales se dividen en:

  • Clase laboral, las que son propiedad de los trabajadores cuya relación laboral es por tiempo indefinido.
  • Clase general, el resto.

El número mínimo de socios es de tres, y no existe un número máximo.

Beneficios fiscales

Todas Sociedad Laboral que tenga la calificación de Sociedad Laboral y que destine al Fondo Especial de Reserva, en el ejercicio en que se produzca el hecho imponible, el 25% de los beneficios líquidos, podrá beneficiarse de las exenciones y bonificaciones en el impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados.

Los socios no responden personalmente de las deudas sociales

Ningún socio podrá poseer acciones que supongan más de la tercera parte del capital social, salvo que se trate de sociedades laborales participadas por el Estado, las Comunidades Autónomas y las Entidades Locales, o las entidades públicas participadas por cualquiera de tales instituciones, sin alcanzar el 50% del capital social.

En la transmisión de acciones o participaciones de la “clase laboral” tienen derecho preferente de suscripción los trabajadores no socios con contrato indefinido, seguidos por los socios trabajadores, los titulares de acciones o participaciones de la “clase general” y el resto de trabajadores. Si nadie ejercita su derecho de adquisición, podrán transferirse libremente.

Si la transmisión fuera “mortis causa” el heredero o legatario del fallecido adquiere la condición de socio, aunque en los estatutos sociales puede establecerse un derecho de adquisición preferente.

la sociedad limitada laboral

¿Qué es una Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE)?

El 1 de Junio de 2003  entró en vigor la Sociedad Limitada Nueva Empresa, cuyo régimen ha sido modificado recientemente por la ley de sociedades de capital.

Mediante esta Ley se abre la posibilidad de crear sociedades en pocos días, mediante un documento electrónico único (DUE) y con una sola comparecencia ante el notario, quien inscribirá la escritura de constitución en el Registro Mercantil correspondiente al domicilio social, mediante el uso de su firma electrónica.

La gran ventaja de este tipo de sociedad reside en la reducción de plazos para su constitución, ya que pese a presentarse como una especialidad de la Sociedad de Responsabilidad Limitada, presenta frente a esta importantes diferencias.

Requisitos de los socios

  • Sólo pueden ser socios de la sociedad Nueva Empresa las personas físicas.
  • En su constitución no puede superarse el número de cinco socios. Sólo en el supuesto de transmisión posterior de participaciones puede superarse este número.
  • No puede constituir ni adquirir la condición de socio único de una Sociedad Nueva Empresa quienes ya ostenten la condición de socios únicos en otra sociedad de este tipo.
  • No será precisa la llevanza del libro registro de socios, acreditando dicha condición mediante el documento público en el que se hubiere  constituido la misma.

Denominación de la sociedad y su modificación

Estará formada por los dos apellidos y el nombre de uno de los socios fundadores seguidos de un código alfanumérico(ID-CIRCE). Deberá figurar además la indicación “Sociedad Limitada Nueva Empresa” o su abreviatura SLNE.

Además, si con posterioridad el socio cuyo nombre y apellidos figuran en la denominación social, pierde dicha condición, deberá modificarse la denominación.

Después de una serie de reformas y cambios introducidos por la Ley 24/2005, de 18 de Noviembre, de reformas para el impulso de la productividad, se permite a los socios cambiar la denominación social por una objetiva o de fantasía sin tener que seguir la regla hasta ahora de los dos apellidos y el nombre de uno de los socios.

Por lo tanto, el formato especial sólo será obligatorio en el momento de la constitución, continuando de esta manera con las ventajas que supone una denominación social única de cara a conseguir una rápida constitución. Es necesario en el caso de que se cambie la denominación presentar dos escrituras, la de constitución y la de cambio de denominación.

Características

    • Es una especialidad de la sociedad de responsabilidad limitada.
    • Tendrá como objeto social todas o algunas de las siguientes actividades: agrícola, ganadera, forestal, pesquera, industrial, de construcción, comercial, turística, de transportes, de comunicaciones, de intermediación. de profesionales o de servicios en general.
    • El número máximo de socios es cinco, que han de ser personas físicas.
    • El capital social mínimo es de 3012 euros, y el máximo de 120 202 euros. El capital social mínimo deberá ser desembolsado mediante aportaciones dinerarias.
    • La denominación social compone de los apellidos y el nombre de uno de los socias más un código alfanumérico único. No obstante la denominación podrá ser cambiada con posterioridad a la constitución de la empresa.
    • Se pueden utilizar unos estatutos sociales orientativos que reducen los tiempos de notarios y registradores.
    • Los órganos sociales son una Junta General y un Órgano de Administración, que en caso de ser pluripersonal no puede adoptar la forma de consejo de administración.
    • Una vez constituida sólo podrá modificar su denominación, su domicilio social y su capital social. SIn embargo podrá transformarse en una sociedad de responsabilidad limitada.
    • Unipersonalidad. No podrán constituir ni adquirir la condición de socio único de una sociedad nueva empresa quienes ya ostenten la condición de socios únicos de otra sociedad nueva empresa. Así, en la escritura de constitución de la sociedad nueva empresa unipersonal o en la escritura de adquisición, se hará constar por el socio único que no ostenta la misma condición en otra sociedad nueva empresa.

Órgano de administración

La administración podrá confiarse a un órgano unipersonal o a un órgano pluripersonal, cuyos miembros actuarán solidaria o mancomunadamente. Cuando la administración se atribuya a un órgano pluripersonal, en ningún caso adoptará la forma y el régimen de funcionamiento de un consejo de administración.

La representación de la sociedad y la certificación de los acuerdos sociales corresponderá, caso de existir un administrador único, a éste; caso de existir varios administradores mancomunados, a cualesquiera de ellos.

la sOCIEDAD LIMITADA NUEVA EMPRESA (1)

Ventajas

  • Agilización de los trámites.
  • Modificación gratuita de la denominación social durante los tres meses siguientes a su constitución.
  • Aplazamiento de un año en el pago de Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP/AJD). Actualmente la constitución de sociedades está exenta del pago de este impuesto.
  • Aplazamiento del pago de Impuesto de Sociedades de los dos primeros períodos impositivos.
  • Aplazamiento o fraccionamiento del pago de retenciones o ingresos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de Personas Físicas (IRPF) durante el primer año.
  • Utilización de los fondos de una cuenta ahorro-empresa para la constitución de la sociedad.
  • Trámites de administración por internet.
  • Modelo simplificado de contabilidad
  • No es obligatorio el libro de registro de participaciones.

VENTAJAS SOCIEDAD LIMITADA NUEVA EMPRESA

Bibliografía complementaria

 

Por Pedro Espinosa y Roberto Espinosa


*Nota Importante: Esta normativa está sujeta a cambios. Revisa la fecha. Si ha pasado más de un año desde la publicación del artículo, esta normativa podría haber cambiado.

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