Carta de Baja Voluntaria: [Puntos Importantes a Tener en Cuenta]

   

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  • Cómo REDUCIR los IMPUESTOS de tu empresa (de forma LEGAL).
  • Cómo gestionarla a nivel financiero y tributario: MÁS y MEJOR.
  • Qué vigila HACIENDA y Cuándo debes preocuparte.

Puntos importantes sobre la carta de baja voluntaria
  • La carta de baja voluntaria es un documento que utiliza un trabajador con el objetivo de romper la relación laboral que mantiene con un empleador.
  • Para que tenga validez, esta debe ser comunicada al jefe inmediato o al departamento de recursos humanos si existe.
  • La forma ideal de comunicarlo es con una carta escrita y original (sin copia).
  • Además, por ser voluntaria, deben influir solo motivos personales del trabajador, sin coacciones por parte del empleador.
  • Es un derecho que tiene cualquier trabajador y que las empresas están obligadas a aceptar.
  • Es sumamente importante indicar la fecha en que se hizo la redacción y el día exacto que se dejará de prestar el servicio.
  • La carta deberá estar dirigida a la persona responsable del área de recursos humanos de la empresa, haciendo alusión a su nombre.
  • Dentro de los datos personales a especificar se incluye el nombre completo, el DNI y el cargo que se ocupa dentro de la empresa.
  • Por último, la carta debe estar firmada de puño y letra por parte del trabajador.

   

¿Qué es una carta de baja de voluntaria?

La carta de baja voluntaria es un documento que remite un trabajador a su empleador para romper con la relación laboral.

Es también conocida como renuncia o carta de dimisión.

Es un derecho que tiene cualquier trabajador y que las empresas están obligadas a aceptar. Eso sí, es necesario respetar los tiempos de preaviso para que esta resulte efectiva realmente.

Esto sin tener en cuenta que la decisión pueda ser tomada en cualquier momento y por cualquier motivo que sea de importancia para el trabajador.

   

¿Qué requisitos son importantes que aparezcan en dicha carta?

Una carta de baja voluntaria debe tener, como principal dato, las referencias del trabajador que deja el puesto de trabajo.

Los especialistas recomiendan que se realicen de la forma más clara posible a fin de evitar complicaciones y malentendidos.

¿Qué debe contener esta carta?

  1. Es sumamente importante indicar la fecha en que se hizo la redacción y el día exacto que se dejará de prestar el servicio.
  2. La carta deberá estar dirigida a la persona responsable del área de recursos humanos de la empresa, haciendo alusión a su nombre. Si la empresa es muy pequeña y no dispone de esta oficina, entonces será al jefe inmediato.
  3. Dentro de los datos personales a especificar se incluye el nombre completo, el DNI y el cargo que se ocupa dentro de la empresa.
  4. Por último, la carta debe estar firmada de puño y letra por parte del trabajador.
  5. En caso de que se quiera, se pueden exponer o no los motivos que han sido considerados para la toma de dicha decisión.
  6. También será posible realizar un agradecimiento por el tiempo que se ha trabajo en la empresa con el fin de tener una buena relación.

   

¿Cuántos días de preaviso se deben dar?

Los días de preaviso estarán definidos dentro del contrato de trabajo que se haya hecho con la empresa en su momento.

Si esta condición no está establecida, lo más común es que se perfilen quince días para dejar de prestar servicios.

Es importante aclarar que el preaviso es indispensable para los involucrados.

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  • Qué vigila HACIENDA y Cuándo debes preocuparte.

El preaviso es importante para la empresa porque permite definir la estrategia a seguir en lo sucesivo. Por ejemplo, para buscar un nuevo trabajador que ocupe esa plaza.

Pero para el trabajador también es importante porque en caso de incumplimiento, la empresa podría generar deducciones al finiquito como método de penalización.

Es algo lógico ya que esta acción puede causar daños importantes al proceso productivo o administrativo de la organización.

   

¿Cómo debo comunicar esta carta?

La comunicación de la carta de baja voluntaria debería hacerse siempre de forma escrita.

Esta no es una regla que la Ley establezca de forma explícita pero es la mejor alternativa que existe para evitar malos entendidos.

Además de eso, dejar establecido el tiempo de preaviso que tendrá el trabajador en su puesto y facilitar la organización de ambas partes.  De esta manera, podrá aplicar la deducción al finiquito que le corresponde al trabajador por el tiempo que estuvo al servicio de la empresa.

Por otro lado, también se evita que si el trabajo se arrepiente de su decisión y decida volver, pueda hacerlo sin pruebas. Es posible que la empresa ya haya contrato a un trabajador sustituto y no siga interesada en mantener la relación laboral.

Por ello, es mejor realizar una carta escrita y que de esta manera quede constancia. Esta copia la guardará el trabajador y la empresa por si es necesario su uso en el futuro.

   

¿Dónde puedo encontrar modelos para este tipo de cartas?

La redacción de una carta de baja voluntaria es muy sencilla y se puede realizar de forma personal sin complicaciones. Sobre todo cuando se toman en cuenta los puntos especificados en la sección de requisitos.

En todo caso, en Internet existen una gran variedad de modelos que podrían utilizarse como base para avanzar en este aspecto.

En ellos solo habrá que realizar los cambios pertinentes en torno a la identificación de la empresa, los datos del trabajador y la fecha en que se dejará de prestar el servicio.

Presentar la baja voluntaria es un derecho que tienen todos los trabajadores, sea que participen en una empresa pública o privada.

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