Lo primero que hay que saber a la hora de hacer una factura de alquiler son las obligaciones que tiene el propietario.
La obligación de IVA
Si el local alquiler es de uso comercial, es decir, el inquilino es una empresa que lo utiliza para la explotación de su actividad, entonces la factura deberá tener el 21% de IVA. Dicho importe se sumará a la base imponible.
La obligación de poner la retención de IRPF del 19%
Actualmente, el año 2017, la retención de IRPF de los alquileres está en el 19%. Dicha retención se aplicará para las personas físicas que tengan un local arrendado y restará a la base imponible.
Podemos analizar paso a paso los conceptos de la factura.
Como vemos la base imponible de este alquiler es de 1.000€. A estos 1.000€ hay que sumarles el 21% de IVA (210€). El propietario tendrá que ingresa este IVA a Hacienda mediante el modelo 303 trimestralmente. Por otro lado, también se aplicará sobre el 19% de retención de IRPF sobre la base imponible de 1.000€. Estos 190€ los tendrá que ingresar en Hacienda el inquilino mediante el modelo 115 trimestralmente.
[box]Por lo tanto, la cantidad final a pagar por parte de la empresa inquilina es:Base Imponible + IVA – Retención = Total[/box]
Además de todo esto, siempre se tiene que tener en cuenta las obligaciones mercantiles para hacer correctamente una factura. La factura debe contener la fecha, el concepto detallado del servicio prestado, los nombres y direcciones completas de ambas partes, así como sus respectivos NIF y un número de factura.
- Para saber más sobre cómo hacer una factura correctamente puedes acceder aquí.
- Quizás también te interesa saber más sobre: El Contrato de Arrendamiento.
Un gran equipo. La información del post me ha sido de gran utilidad, incluso me han respondido de forma casi inmediata a todas las dudas que he tenido a través de email.
Gracias Samira 🙂
Buenas tardes.
Soy propietaria de un local que tengo alquilado y mensualmente hago la factura correspondiente, pero me ha surgido una duda respecto ala numeración correlativa de las facturas. No sé si al comenzar nuevo año la numeración de enero es correlativa a diciembre, o en enero se comienza de nuevo por el nº 1 en la factura al ser otro año.
Gracias.
Hola Manuela,
deberías empezar una nueva serie. Gracias.
Gracias por el post. ¿Las facturas se entregan al inquilino sólo cuando ya ha pagado? ¿tienen que ir firmadas por ambos? ¿Se pueden enviar al inquilino en formato electrónico? ¿en este caso necesitan firma?
Hola Joana, no es necesario entregarla cuando ha pagado. Se le puede entregar un recibo cuando ha pagado. Se puede enviar en formato electrónico. No es necesario que haya firma por las partes en la factura.