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Lo primero que hay que saber a la hora de hacer una factura de alquiler son las obligaciones que tiene el propietario.

La obligación de IVA

Si el local alquiler es de uso comercial, es decir, el inquilino es una empresa que lo utiliza para la explotación de su actividad, entonces la factura deberá tener el 21% de IVA. Dicho importe se sumará a la base imponible.

La obligación de poner la retención de IRPF del 19%

Actualmente, el año 2017, la retención de IRPF de los alquileres está en el 19%. Dicha retención se aplicará para las personas físicas que tengan un local arrendado y restará a la base imponible.

ejemplo factura alquiler

Los datos contenidos en esta factura que coincidan con datos reales son mera coincidencia.

 

Podemos analizar paso a paso los conceptos de la factura.

Como vemos la base imponible de este alquiler es de 1.000€. A estos 1.000€ hay que sumarles el 21% de IVA (210€). El propietario tendrá que ingresa este IVA a Hacienda mediante el modelo 303 trimestralmente. Por otro lado, también se aplicará sobre el 19% de retención de IRPF sobre la base imponible de 1.000€. Estos 190€ los tendrá que ingresar en Hacienda el inquilino mediante el modelo 115 trimestralmente.

Por lo tanto, la cantidad final a pagar por parte de la empresa inquilina es:

Base Imponible + IVA – Retención = Total

Además de todo esto, siempre se tiene que tener en cuenta las obligaciones mercantiles para hacer correctamente una factura. La factura debe contener la fecha, el concepto detallado del servicio prestado, los nombres y direcciones completas de ambas partes, así como sus respectivos NIF y un número de factura.

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